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SICURDATA Srl è composta da un gruppo di professionisti affiatati ed esperti che sin dal 1998 si occupano delle problematiche relative alla tutela dei dati personali Dlgs. 196/2003 (nuova normativa e codice Privacy) e delle problematiche legate alla responsabilità amministrativa delle imprese Dlgs. 231/2001, sotto l'aspetto legale, procedurale, informatico e della formazione del personale.

Il nostro scopo é fornire una consulenza altamente qualificata, in modo da permettere ai soggetti interessati di affrontare in modo corretto il percorso di adempimento.

Consulenza Nuovo Regolamento EU – GDPR 679/2016

Nel concreto prevediamo 5 fasi :  

FASE 1 : check assessment

Attività propedeutica alla raccolta delle informazioni e ricognitiva. Si suddivide in due task (non necessariamente attivabili entrambi) :

 

  •     Raccolta strutturata delle informazioni necessarie per il percorso di recepimento del GDPR e costruzione del M.O.P. (modello organizzativo Privacy);
  •     Eventuale Rapporto di audit : Viene trascritto su un documento secondo gli standard ISO 19011 (tecniche di audit) ciò che è stato riscontrato durante le interviste e individuate ed elencate le azioni correttive da implementare per il raggiungimento della compliance normativa.

 

FASE 2 : Supporto alla creazione del S.G.P. (Sistema di gestione Privacy)

All’interno del MOP personalizzato per la realtà sarà presente (a titolo di esempio) :

  •     Evidenza e rispetto dei provvedimenti specifici adottati dal Garante;
  •     Aggiornamento secondo quanto richiesto dal GDPR delle lettere di nomina e conferimento incarico agli interni;
  •     Gestione Policy Cookies e privacy sul sito/portale;
  •     Aggiornamento secondo quanto richiesto dal GDPR delle diciture da inserire nelle comunicazioni di marketing, e newsletter;
  •     Aggiornamento secondo quanto richiesto dal GDPR del mansionario privacy dove sono indicati chiaramente gli incaricati al trattamento dei dati e i relativi ruoli e compiti e relative lettere di incarico ai fornitori esterni. Viene garantita il supporto per la richiesta del DPA (Data Protection Agreement) obbligatorio per garantire al Titolare la accountability;
  •     Aggiornamento secondo quanto richiesto dal GDPR degli atti di nomina: Responsabile privacy, Amministratore di sistema, custode password con modulistica adeguata e aggiornata;
  •     Gestione attività di marketing, newsletter e profilazione (se prevista);
  •     Supporto alla creazione del/i Registri dei trattamenti secondo quanto richiesto dall’art. 30 del GDPR;
  •     Creazione della documentazione di supporto che documenti le scelte fatte in funzione della compliance al GDPR;
  •     Supporto alla creazione della valutazione d’impatto e analisi dei rischi secondo quanto richiesto dall’art. 35 del GDPR;
  •     Rapporti con i fornitori delle soluzioni software;
  •     Creazione delle nuove procedure richieste dal GDPR per: Data portability; Diritto all’oblio; Data breach;
  •     Costruzione del documento che attesta l’adozione e implementazione del nuovo MOP (Modello Organizzativo Privacy).
  •  Verrà condiviso un Action Plan (piano di lavoro)

FASE 3 : Attività di formazione

Viene creato un piano di formazione come previsto obbligatorio dal GDPR.

FASE 4 : Mantenimento e Aggiornamento SGP

Viene stipulato un contratto di assistenza con gestione pareri e SLA d'intervento e mantenimento del Modello Organizzativo Privacy creato, come previsto obbligatorio dalla normativa.

FASE 5 : Nomina DPO (Data Protection Officer)

Nel caso in cui l'Ente o l'impresa non sia in grado di individuare all'interno questa nuova figura prevista dal Nuovo Regolamento EU GDPR 679/2016 allora il C.C.D.P. - Centro Competenza Data Protection & E-Privacy di Sicurdata è in grado di coprire questa esigenza con specifica nomina e relativo contratto regolatore del rapporto. L’attività di nomina della figura del Data Protection Officer o Responsabile della Protezione dei dati personali viene garantita individuando una figura con comprovate capacità ed esperienze certificate nel tema della sicurezza nel trattamento dei dati personali. Nell'eseguire i propri compiti la nuova figura considera debitamente i rischi inerenti al trattamento, tenuto conto della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del medesimo.

Servizi extra non obbligatori :

    Attività di vulnerability assessment e Penetration Test

Servizi specifici di verifica del proprio sistema informativo.

 

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