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Incontro conoscitivo

Il primo incontro è propedeutico per raccogliere le esigenze e identificare quali siano le richieste da dover soddisfare. Al momento della intesa sia conoscitiva che economica vengono raccolti i requisiti e i riferimenti di cose e persone, propedeutici per la creazione delle componenti di lavoro.

Sulla base delle diverse modalità individuate, per la raccolta delle informazioni lo Studio Professionale Oliveri provvederà preventivamente ad inviare un questionario oppure ad indicare una user-id e password di accesso all'area riservata del portale internet per scaricare lo stesso, da utilizzare per la rilevazione delle informazioni necessarie ad una prima ricognizione sul supporto usato per il trasferimento dei dati e alle previste modalità di certificazione. Lo stesso questionario dovrà essere rinviato o elettronicamente oppure fornito in forma cartacea.

Si tratta del documento necessario per l'indispensabile ricognizione preliminare propedeutica all'espletamento dell'incarico affidato e riguarda:

  • apparecchiature informatiche e dei luoghi fisici in cui sono custoditi i dati;
  • dei dati trattati al fine della identificazione tipologica degli stessi;
  • identificazione dei dati trattati e delle misure di sicurezza già poste in essere;
  • della presenza degli eventuali soggetti esterni a cui vengono comunicati i dati personali ai sensi del codice sul trattamento dei dati personali;
  • delle banche dati soggette a protezione;
  • della tipologia di dispositivi di accesso e dei rischi che incombono sui dati;
  • delle misure già poste in essere e di quelle ulteriori che si riveleranno necessarie;
  • degli strumenti preesistenti e di quelli, ulteriori, necessari per predisporre il disaster recovery;
  • del grado di conoscenza della materia e dei relativi rischi da parte del personale e pianificazione contestuale degli interventi formativi previsti dal codice sul trattamento dei dati personali;
  • redazione di una check list necessaria alla compilazione del Documento Programmatico della Sicurezza;

Successivamente verranno pianificate visite ispettive da concordare preventivamente e congiuntamente.

Durante questo periodo lo Studio Professionale Oliveri erogherà il necessario supporto e affiancamento ai Responsabili e al referente del progetto individuato dalla struttura.

Il supporto consiste, oltre che alle visite per la raccolta dati, anche alla gestione di eventuali aggiornamenti e assistenza continuativa:

  • Aggiornamenti in materia di codice Privacy : con la stesura di lettere e invio news a referenti individuati;
  • Help Desk Telefonico, via mail e fax;
  • Help Desk tramite canale dedicato Skype
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