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Le Scadenze

Garante Privacy: prorogato al 30 novembre il termine per la nomina a responsabile di agenti svolgenti attività promozionali
Il Garante Privacy con provvedimento del 7 settembre n. 327 ha prorogato fino al 30 novembre 2011 il termine per adempiere alle prescrizioni previste nel provvedimento n. 230 del 15 giugno 2011, relativo alla "Titolarità del trattamento di dati personali in capo ai soggetti che si avvalgono di agenti per attività promozionali". Tale decisione è stata adottata a seguito di note formali inviate da parte di varie società di telefonia che hanno rilevato la loro difficoltà nel portare a compimento entro il termine previsto le prescrizioni del provvedimento n. 230-2011, pur avendo "avviato il processo di adeguamento" tempestivamente, e a seguito della manifestazione informale all'Autorità delle medesime preoccupazioni da parte di società di molti altri settori economici.

Amministratori di Sistema: scade il 15 dicembre l'obbligo annuale di redazione della relazione
Si porta all'attenzione di tutti i soggetti interessati dal Provvedimento del Garante Privacy del 27 novembre 2008, e dalle successive modifiche, che il prossimo 15 dicembre scade l'obbligo di redazione della relazione annuale in materia di amministratore di sistema.

Scade al 31 Dicembre l'eventuale monitoraggio e audit e relativa visita ispettiva
Si porta all'attenzione di tutti i soggetti che hanno sottoscritto un contratto con lo Studio Professionale Oliveri che entro il 31 Dicembre 2011 dovrà essere eseguita la consueta visita ispettiva.

Scade al 30 Marzo 2012 l’eventuale revisione del D.P.S.S.
Si porta all'attenzione di tutti i soggetti che devono redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza (privacy) che ogni anno entro il 31 marzo deve essere revisionato il documento. Inoltre:

  • Art 26: Il titolare riferisce, nella relazione accompagnatoria del bilancio d'esercizio, se dovuta, l'avvenuta redazione o aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza. Il d.p.s.s. deve essere custodito presso la struttura del titolare, per esibirlo in sede di eventuali controlli e revisionato obbligatoriamente a marzo di ogni anno con degli audit e monitoraggi interni e/o esterni da effettuare periodicamente.

Se nel sito Web manca l'informativa sulla privacy può scattare una multa salata
Nell'ambito di una serie di controlli effettuati dal Nucleo Speciale Funzione Pubblica e Privacy della Guardia di Finanza, alcune aziende si sono viste infliggere multe ai sensi dell'art. 161 del D.Lgs. 196/03, per aver omesso di inserire l'informativa sul trattamento dei dati personali sul proprio sito Web o per averla inserita in maniera non idonea. In effetti, creare un sito Web senza preoccuparsi dei riflessi connessi alla normativa sulla protezione del trattamento di dati personali, è una leggerezza che può costare cara al titolare del trattamento. L'omessa o inidonea informativa, infatti, è sanzionata dall'art. 161 del Codice con una sanzione amministrativa che va da un minimo di 6.000 a un massimo di 36.000 Euro.

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