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Benvenuti sul sito di Sicurdata Srl. Siamo a vostra disposizione per tutto ciò che riguarda consulenza in ambito Data Protection & E-Privacy e Compliance.

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Viale Belfiore, 42 - 50123 - Firenze (FI), Italia.
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REGOLE SULLA PRIVACY

Premessa ed informativa ai sensi dell'art. 13 del GDPR 679/2016 (Nuovo Regolamento EU)

Per la società Sicurdata Srl la tutela della privacy dei propri utenti è molto importante. Il presente documento descrive, tra l'altro, quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento a cui sono destinati i dati personali raccolti e le misure di sicurezza adottate per la protezione degli stessi. Le presenti norme si riferiscono al sito internet www.opendata-privacy.net e www.sicurdata.com (di seguito chiamato il "sito"). Le nostre Regole sulla Privacy contengono le informazioni necessarie ai sensi dell'art. 13 del GDPR 679/2016 (Nuovo Regolamento EU) che recepisce anche la Direttiva 2002/58/CE sulla tutela dei dati personali nelle comunicazioni elettroniche. Per maggiori informazioni sulla legge italiana in materia di privacy, visita il sito web ufficiale del Garante per la protezione dei dati personali.

In particolare, Vi informiamo che il "titolare" del trattamento ai sensi del Codice Privacy è Sicurdata Srl con sede a San Casciano in val di pesa – 50026 Firenze (FI) Via Campoli, 24 - Italia, (di seguito Sicurdata Srl).

I dati personali che Sicurdata Srl tratta per fornire i propri servizi on-line riguardano, in generale:

  • dati anagrafici;
  • indirizzi;
  • recapiti telefonici;
  • indirizzi e-mail;
  • partita IVA;

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Per un elenco più dettagliato dei tuoi dati personali trattati da Sicurdata Srl , vedi il paragrafo 2 delle Regole sulla Privacy.

I tuoi dati personali sono raccolti da Sicurdata Srl in occasione della compilazione del form di richiesta informazioni da parte Vostra, con l’invio di mail all’indirizzo di posta elettronica inserita e tramite posta tradizionale e/o telefono. La raccolta dei tuoi dati personali, attraverso il form è necessaria per garantire e soddisfare Vostra richiesta.
L'eventuale rifiuto a comunicare tali dati personali comporta l'impossibilità di completare l’invio della tua richiesta e di usufruire dei servizi di Sicurdata Srl . 
I tuoi dati personali sono raccolti e trattati mediante strumenti elettronici. In alcuni casi potranno essere utilizzati strumenti automatici di raccolta, quali i "cookie", per permetterti di usufruire di alcuni servizi personalizzati. Per una spiegazione circa le modalità di raccolta attraverso tali strumenti vai al paragrafo 3. 
I tuoi dati saranno conservati sul nostro P.C. che si trova negli uffici della sede operativa della Sicurdata Srl con sede a Scandicci – 50018 Firenze (FI) Via E. Codignola, 10/a - Italia, ove verranno trattati allo scopo di permetterti di usufruire dei nostri servizi e per le altre finalità indicate in queste Regole sulla Privacy (vedi il paragrafo 4). 
Il trattamento dei tuoi dati personali, potrà essere svolto da Sicurdata Srl senza il tuo espresso consenso anche per l'adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria applicabili. Inoltre, nei casi individuati dal Garante per la protezione dei dati personali, per perseguire un legittimo interesse di Sicurdata Srl o di un terzo, quale, ad esempio, la protezione da truffe, nonché per far valere e difendere un diritto in sede giudiziaria.
Nei limiti e per le finalità indicate nelle Regole sulla Privacy, alcuni tuoi dati personali potranno essere comunicati da Sicurdata Srl a soggetti terzi, pubblici e/o privati, quali:

  • amministrazione finanziaria dello Stato e P.A.;
  • autorità giudiziaria e forze di polizia;
  • consulenti della Società e studi professionali (consulenti legali, contabili, fiscali, ecc.);

Sicurdata Srl potrà trattare alcuni tuoi dati personali, (quali indirizzo e-mail), per inviarti comunicazioni e aggiornamenti sui servizi offerti da Sicurdata Srl .
Sicurdata Srl garantisce la massima riservatezza dei tuoi dati personali applicando le tecnologie più idonee, nel rispetto degli standard italiani ed europei in tema di misure minime di sicurezza atte ad evitare accessi non autorizzati ai propri database ed eventuale perdita e/o distruzione accidentale dei dati. Per maggiori informazioni vedi il paragrafo 9.

Sicurdata Srl riconosce a ciascun utente del Sito, i diritti previsti dall’art.7 del Codice Privacy. Per una spiegazione dettagliata degli stessi, vai al paragrafo 8.
Per qualsiasi richiesta e/o comunicazione riguardante la Privacy potrai contattare la Sicurdata Srl presso la sede legale con sede a San Casciano in val di pesa – 50026 Firenze (FI) Via Campoli, 24 - Italia.

Indice dei contenuti

1 – Una nota speciale per i minori
2 – I dati personali che raccogliamo
3 – Utilizzo di “cookie”
4 – Come trattiamo i tuoi dati personali 
5 – Come conserviamo i tuoi dati personali 
6 – Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali 
7 – Password di Sicurdata Srl 
8 – Accesso, controllo e modifica dei tuoi dati personali
9 – Sicurezza 
10 – Preavviso
11 – Informativa completa

1 - Una nota speciale per i minori

I minori di 16 anni non possono utilizzare i nostri servizi; pertanto non devono fornire alcun loro dato personale nel processo di registrazione. Se hai meno di 16 anni puoi usufruire dei nostri servizi solo con la supervisione ed il controllo dei tuoi genitori o di altri adulti in loro vece. 2 - I dati personali che raccogliamo

Sicurdata Srl provvede alla raccolta dei tuoi dati personali per le finalità relative alla fornitura dei propri servizi. Al momento della compilazione del form richiesta disponibilità da parte tua, ti verranno richiesti i seguenti dati identificativi:

  • nome e cognome
  • indirizzo
  • numero di telefono e Fax
  • indirizzo e-mail
  • Note

3 - Utilizzo di "cookie"

Su alcune pagine di www.opendata-privacy.net, potrebbero venire utilizzati metodi di raccolta automatica di dati come, ad esempio, i "cookie". I cookie sono piccoli file salvati nel tuo disco fisso. Sicurdata Srl utilizza principalmente i cookie che vengono automaticamente cancellati alla fine di ogni sessione di accesso. Questi vengono utilizzati da Sicurdata Srl per permetterti di:

  • usufruire di alcuni servizi personalizzati
  • migliorare la sicurezza del sito, anche attraverso l'attività di prevenzione delle attività illecite

Nei cookies saranno immagazzinati temporaneamente i seguenti tuoi dati personali:

  • l'URL di provenienza (sia nel caso in cui l'URL sia su Sicurdata Srl , sia che si trovi su altri siti)
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  • l'indirizzo IP

Se il tuo browser lo consente potrai sempre e liberamente rifiutare i cookies, ma in questo caso ti potrebbe essere precluso l'utilizzo di alcuni servizi Sicurdata Srl.

4 - Come trattiamo i tuoi dati personali

Sicurdata Srl tratta i dati personali da te forniti al solo scopo di poter evadere le tue richieste e di permetterti di usufruire dei relativi servizi. 
Sicurdata Srl potrà utilizzare il tuo indirizzo e-mail per inviarti informazioni sui servizi Sicurdata Srl.

 5 - Come conserviamo i tuoi dati personali

La maggior parte dei tuoi dati personali sarà conservata negli archivi e sul P.C. di Sicurdata Srl per consentirti di usufruire di tutti i servizi da te richiesti.
Potrai sempre chiedere la modifica, l'aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali oltre che la cancellazione anche solo parziale degli stessi come prescritto dall’art. 7 dell’informativa apposta nel nostro locale adibito al ricevimento ospiti e/o pubblicata sul sito all’indirizzo :
www.opendata-privacy.net/RegolePrivacy

6 - Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali Sicurdata Srl ti informa che alcuni dei tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi nel rispetto delle leggi vigenti.
Non cediamo a nessun titolo, né divulghiamo a terzi i dati personali dei nostri utenti per scopi diversi da quelli indicati nelle nostre Regole sulla Privacy. Di seguito descriviamo alcuni casi in cui potrebbe avvenire la comunicazione dei tuoi dati personali a soggetti terzi. 6.1 - Fornitori interni di servizi
Sicurdata Srl può avvalersi di fornitori interni di servizi ai quali potranno essere forniti alcuni tuoi dati personali. In alcuni casi, la comunicazione è necessaria per la fornitura dei servizi Sicurdata Srl da te richiesti. L'accesso e l'utilizzo da parte dei fornitori interni di servizi dei tuoi dati personali, che Sicurdata Srl fornisce loro, avviene in modo lecito e per i soli scopi relativi alla prestazione del servizio. La comunicazione avverrà nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali nonché degli obblighi contrattuali di confidenzialità e di riservatezza..

6.2 - Richieste legali
Sicurdata Srl collabora con le pubbliche autorità per garantire il rispetto della legge e dei diritti degli altri utenti e di terzi, con particolare riferimento ai diritti di proprietà intellettuale. Pertanto, in caso di formale richiesta e nel rispetto delle leggi che regolano la materia, i tuoi dati personali potranno essere comunicati all'autorità giudiziaria o altra pubblica amministrazione per esigenze di difesa e sicurezza dello Stato, di prevenzione, accertamento o repressione d'illeciti civili, penali ed amministrativi. Tali soggetti pubblici peraltro sono competenti a richiedere ed ottenere le informazioni personali che ti riguardano, qualora ciò sia necessario od opportuno per investigazioni o accertamenti relativi alla commissione di truffe, frodi informatiche, violazione di diritti di proprietà intellettuale, atti di pirateria informatica o altre attività illecite, che potrebbero esporre Sicurdata Srl o i nostri utenti a responsabilità legali, civili o penali. 

7 - In conformità all'articolo 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Codice Privacy ti vengono riconosciuti i diritti di seguito citati

1. Il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 
2. Il diritto di ottenere l'indicazione: 
a. dell'origine dei dati personali che ti riguardano; 
b. delle finalità e modalità del trattamento; 
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del Codice Privacy; 
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 
3. Il diritto di ottenere: 
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando hai interesse, l'integrazione dei dati; 
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 
4. Hai inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte: 
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 
b. al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 
Per l'esercizio dei diritti sopra esposti, ti preghiamo di contattare Sicurdata Srl 

9 - Sicurezza

Gli standard di sicurezza utilizzati da Sicurdata Srl per rendere le tue informazioni personali riservate e confidenziali, inclusi "firewall", sono i più elevati allo stato della tecnica. Inoltre, sono utilizzate tecniche specifiche per proteggere questi dati da accessi non autorizzati da parte di terzi. Sono, in ogni caso, garantite le misure minime di sicurezza indicate dal Codice Privacy e successive modificazioni. 

10. Preavviso

In futuro Sicurdata Srl si riserva il diritto di apportare delle modifiche a queste Regole sulla Privacy. 

11. Informativa Privacy (completa)

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Versione Maggio 2018.

La presente informativa sarà riesaminata e adeguata, se necessario, in caso di adeguamento normativo

 

Oggetto: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 679/2016, recante il codice in materia di protezione dei dati personali.

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal GDPR 679/2016 – Nuovo Regolamento EU in materia di protezione dei dati personali.
Il regolamento in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni: 

La presente informativa rispetta e si conforma pienamente anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Si specifica che i meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subire modifiche, per esempio se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

  1. 1.Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è Sicurdata Srl (di seguito anche Sicurdata) con sede a San Casciano in val di pesa – 50026 Firenze (FI) Via Campoli, 24 – Italia e sede operativa Via Ernesto Codignola, 10/a – 50018 Scandicci (FI) a cui potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti.

Di seguito si elencano le informazioni di contatto del Titolare:

-        Telefono: + 39 055 750808

-        Fax: + 39 055 750808

-        PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

- Indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

  1. 2.Finalità del Trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

2.1 Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione precedente è l'art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi richiesti.

La finalità legate agli obblighi di legge rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell'art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Sicurdata è soggetta.

I trattamenti eseguiti per finalità di marketing e newsletter sopra descritti si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell'art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. I successivi trattamenti, eseguiti per finalità di e-mail marketing su prodotti o servizi analoghi a quelli da lei acquistati, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell'art. 6.1.f del Regolamento, nel legittimo interesse di Sicurdata a promuovere i propri prodotti o servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi in qualsiasi momento. Qualora infatti lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per queste finalità di marketing, potrà in qualunque momento farlo tramite il suo pannello di controllo, oppure inviando una richiesta a Sicurdata all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o attraverso il meccanismo proposto nello stesso testo della mail commerciali.

  1. 3.Modalità del trattamento

In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 RGPD.

  1. 4.Destinatari dei dati

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione più sopra, con:

L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta a Sicurdata all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

  1. 5.Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

  1. 6. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l'interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. delle finalità del trattamento;
  2. delle categorie di dati personali in questione;
  3. dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l'interessato;
  6. dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre:

  1. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  2. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  3. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
  4. il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
  5. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
  6. il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
  7. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
  8. il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale;
  9. il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1- Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.

  1. 7.Trasferimento dei dati

Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa di riferimento, i dati personali forniti possono essere trasferiti per le finalità di cui alla sezione precedente verso i Paesi dell’Unione Europea. Sicurdata assicura che il trattamento suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

  1. 8. Cookies

Per quanto riguarda i cookies trattati da Sicurdata si rimanda alla cookie policy

  1. 9.Responsabili e incaricati/autorizzati

L’elenco dei responsabili e degli incaricati/autorizzati al trattamento, costantemente aggiornato, è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

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