Cosa fare
I modelli organizzativo/gestionali debbono contenere:
- una introduzione di un sistema di analisi del rischio (mediante mappatura dei processi; analisi delle singole aree di rischio e l'individuazione di cariche e funzioni che guidano l'attività d'impresa);
- una formulazione di direttive aziendali vincolanti (mediante imposizione di verifiche simultanee ed incrociate);
- la creazione di sistemi di controllo preventivo (mediante l’inserimento di firme obbligatorie per le decisioni finali);
- l'individuazione di un ODV (organo di vigilanza) mediante la costituzione nelle grandi imprese di organismi di controllo interno ad hoc e per le PMI. Possibile anche l'ausilio di figure esterne (Fase 3 da noi proposta);
- piccole medie imprese – mediante l'ausilio di esperti professionali esterni;
- individuazione di coefficienti di colpevolezza ascrivibili all'ente in relazione all’inosservanza degli organi di direzione e di vigilanza;
- individuazione dei soggetti in posizione apicale e dei soggetti sottoposti all'altrui direzione (dipendenti e collaboratori esterni)
L'esperienza maturata, unita alla costante attività di ricerca, sviluppo e aggiornamento sulla normativa e legge 231 unita all'esperienza maturata in materia di trattamento dei dati personali (Nuovo Codice Privacy Dlgs. 196/2003 novellato dal Dlgs. 101/2018 e Regolamento EU 679/2016), costituiscono una garanzia per la Vostra realtà che intende affidare a Sicurdata Srl la gestione dell'adeguamento alla legge 231.
Il nostro team di professionisti aiuterà l’azienda a prevenire i reati disciplinati dalla 231/01 analizzando le aree aziendali e tutti i livelli organizzativi in modo da poter garantire:
- un adeguato Codice Etico;
- un controllo dei flussi finanziari aziendali;
- un controllo della documentazione aziendale;
- un controllo dei collaboratori esterni;
- una puntuale attività di controllo gerarchico mediante sistema di deleghe;
- un adeguato controllo dei sistemi informativi;
- una previsione di apposito sistema sanzionatorio interno aziendale
Il tutto per determinare una situazione in cui ogni operazione, transazione e/o azione debba essere verificabile, documentata, congrua e coerente.
Il nostro approccio è sinteticamente illustrato come segue:
FASE 1: CHECK-UP - VISITA ALLA VOSTRA AZIENDA
Con attività di analisi dei rischi e di controllo interno attraverso la verifica documentale, di carattere generale, ed interviste con i soggetti che rivestono funzioni-chiave in azienda. Il check-up in azienda si concluderà con un'analisi comprensiva di un progetto di intervento con identificazione delle criticità aziendali, del piano di lavoro, della tempistica e del crono programma delle attività.
FASE 2 : REALIZZAZIONE E ADOZIONE MODELLO
Sulla base dei risultati del check-up, dell'analisi effettuata lo Studio Professionale Oliveri procederà e assisterà l'Azienda alla realizzazione ed adozione del modello personalizzato individuato come verrà illustrato nel crono programma (Diagramma di Gantt).
FASE 3 (eventuale): VIGILANZA SUL FUNZIONAMENTO DEL MODELLO
In considerazione della specifica esperienza maturata dai professionisti e dall'esigenza richiesta dalla normativa, il nostro studio è in grado di offrire un'attività ispettiva in qualità di componenti dell'organismo di vigilanza. É inoltre prevista in questa attività tutto il supporto necessario e il continuo aggiornamento normativo e funzionale che si rendesse necessario.